*Si vous (ou la personne que vous parrainez) avez besoin d'un visa pour vous rendre en Thaïlande, veuillez lire ce message dans son intégralité.

Le ministère thaïlandais des affaires étrangères (MoFA) et le département des affaires consulaires (DoCA) ont informé le secrétariat du CSI de la CIPF que tous les délégués de la CIPF2022 encore inscrits et ayant participé au processus de préapprobation de la demande de visa de la CIPF ont été autorisés à poursuivre leur demande de visa accélérée auprès de l'ambassade de leur choix afin de participer à la Conférence internationale sur la planification familiale de 2022 dans la ville de Pattaya, en Thaïlande. Aucune personne ayant participé à cette procédure ne s'est vu refuser l'approbation préalable.

ICFP2022 a envoyé un courriel à chaque personne figurant sur cette liste afin de les informer de leur préapprobation et de détailler les prochaines étapes à suivre par les délégués pour obtenir leur visa thaïlandais afin de participer à l'ICFP 2022.

Si vous êtes un délégué inscrit à l'ICFP2022 qui a participé à ce processus et que vous attendez toujours une mise à jour sur le statut de votre candidature, vous devriez avoir un message de l'ICFP2022 dans votre boîte de réception. Veuillez donc vérifier immédiatement votre courrier électronique pour trouver cette communication officielle et procéder aux étapes suivantes comme indiqué dans ce courrier électronique (veuillez également vérifier votre dossier de courrier indésirable). 

Prochaines étapes

Tous les délégués préapprouvés doivent immédiatement appeler leur ambassade thaïlandaise, si ce n'est pas déjà fait, pour demander le visa touristique MICE (TR-MICE). Dans certaines ambassades et certains consulats, il se peut que ce visa soit uniquement un visa "touristique" pour les manifestations MICE approuvées.

Veuillez également informer l'ambassade auprès de laquelle vous déposez votre demande que vous figurez sur la liste spéciale de préapprobation des demandes de visa envoyée par le DoCA à toutes les ambassades et à tous les consulats thaïlandais qui délivrent des visas dans le monde entier et qui indique que votre demande de visa est une priorité absolue et qu'elle doit être traitée rapidement.

Le département thaïlandais des affaires consulaires a réaffirmé que cette procédure ne devrait prendre qu'un ou deux jours, au lieu des 3 à 4 semaines habituellement évoquées par de nombreuses ambassades/consulats thaïlandais pour ceux qui ne participent pas à la procédure d'approbation préalable. Ils ont également reconnu que cette procédure spéciale est une décision prise au plus haut niveau du département des affaires consulaires et qu'ils s'engagent à veiller à ce que toutes les ambassades comprennent cette procédure inédite qui a été mise en place spécifiquement pour les délégués de la CIPF.

Les délégués préapprouvés qui devaient auparavant se rendre en personne à un rendez-vous pour obtenir un visa thaïlandais doivent contacter l'ambassade ou le consulat dont ils dépendent pour savoir s'il est possible de soumettre les documents requis par une autre méthode. En fin de compte, l'utilisation d'autres méthodes pour soumettre votre demande de visa, ainsi que l'approbation de cette demande, sont laissées à la discrétion de chaque ambassade ou consulat.

Le secrétariat du CSI de l'ICFP a été informé par le DoCA que toutes les personnes figurant sur la liste préapprouvée peuvent obtenir leur visa auprès de n'importe quel consulat ou ambassade thaïlandais dans le monde qui est autorisé à délivrer des visas d'entrée en Thaïlande.

La décision d'accorder un visa TR-MICE à un délégué du CIPF relève exclusivement des ambassades et consulats thaïlandais. Les organisateurs de la PFIC ont travaillé avec le Département des affaires consulaires de Thaïlande pour augmenter les chances d'acceptation de votre demande, mais ils ne peuvent donner aucune indication officielle sur la procédure en dehors de ce qui est indiqué sur le site web de la PFIC. Processus de visa ICFP sur le site web de l'ICFP2022.

Votre avis nous intéresse !

Si vous rencontrez des problèmes avec une ambassade ou un consulat thaïlandais en particulier, veuillez nous contacter immédiatement, car nous surveillons activement le processus de demande de visa. FORMULAIRE DE RETOUR D'INFORMATION SUR LES VISAS et transmettons les problèmes à notre coorganisateur de la conférence, le ministère de la santé publique du Royaume de Thaïlande, et au département des affaires consulaires en temps réel.

Si vous rencontrez des difficultés dans le cadre de cette procédure, veuillez demander à l'ambassade de Thaïlande de vous communiquer le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de la personne à contacter par le département des affaires consulaires du Royaume de Thaïlande afin de dissiper toute confusion concernant cette procédure spéciale qui a été approuvée pour les délégués de la conférence ICFP2022 et au sujet de laquelle ils ont déjà reçu plusieurs communications officielles de la part du gouvernement thaïlandais.

Le secrétariat de l'ICFP vous remercie de votre patience durant ce processus.

Nous nous réjouissons de vous accueillir en Thaïlande pour la sixième édition de la CIPF, du 14 au 17 novembre 2022, dans la ville de Pattaya, en Thaïlande, alors que nous travaillons ensemble pour faire de la planification familiale pour tous une réalité.