Actualités et Infos de l'ICFP

Nouvelle mise à jour des visas pour la Thaïlande pour ICFP2022

21 octobre 2022

*Si vous (ou la personne que vous parrainez) avez besoin d'un visa pour vous rendre en Thaïlande, veuillez lire ce message dans son intégralité.

A NOTER :

  • L'ICFP2022 a été désigné par le Thailand Convention & Exhibition Bureau comme un événement MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions). Cette désignation permet à tous nos délégués de se rendre en Thaïlande avec un visa touristique MICE (TR-MICE)..
  • Voir la page de présentation des visas ici.
  • Une vue d'ensemble des exigences en matière de visa et de vaccination*, classée par pays, pour les voyages en Thaïlande est disponible ici.

Mise à jour sur la procédure de préapprobation de la demande de visa ICFP2022

 

Le Secrétariat du Comité directeur international de la FICP 2022 reste en contact étroit avec le ministère thaïlandais de la santé publique et le département des affaires consulaires, soulignant l'importance de la publication immédiate de tous les noms restants sur la liste de préapprobation des demandes de visa soumises pour approbation préalable avant la date limite du 15 septembre 2022.

Le DoCA de Thaïlande a communiqué au secrétariat du CSI de l'ICFP qu'il reconnaît que la date de publication de la décision de préapprobation qu'il avait initialement fixée au 15 octobre (pas plus de 4 semaines après la réception des noms pour préapprobation) est maintenant dépassée. Le DoCA a communiqué à l'ISC le 14 octobre que la majorité des noms restants seraient communiqués d'ici le 20 octobre. Depuis le 21 octobre au matin, cette publication a été repoussée à la semaine du 24 octobre 2022.

Comme indiqué précédemment, le Comité international de coordination de l'ICFP reconnaît que nous sommes à moins d'un mois de l'ICFP2022 qui se tiendra à Pattaya City, en Thaïlande, du 14 au 17 novembre 2022. 14-17 novembre 2022et qu'un certain nombre de délégués doivent encore obtenir leur visa pour assister à cet événement capital.

Étant donné que le temps presse pour s'assurer que tous ceux qui souhaitent se rendre à la Conférence internationale des ministres des Affaires étrangères reçoivent leur visa, le CSI de la Conférence internationale des ministres des Affaires étrangères recommande à tous les délégués qui ont participé à la procédure de préapprobation de la demande de visa et qui attendent toujours leur statut d'entamer la procédure normale d'obtention d'un visa en dehors de la procédure de préapprobation de la demande de visa mise en place par le ministère des Affaires étrangères.

L'ICFP a été informé par le ministère de la santé publique que très peu de noms figurant encore sur la liste d'approbation préalable devraient être refusés.Il a également fait savoir que laprocédure de demande de visa pour les personnes inscrites sur la liste de préapprobation sera incroyablement rapide et fluide une fois que la préapprobation aura été accordée. Ils continuent de demander aux délégués du CIPF de faire preuve de patience pendant qu'ils finalisent ce processus et ont exprimé leur sincère impatience d'accueillir tous les délégués du CIPF en Thaïlande.  

Nous vous assurons que nous continuons à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour faire avancer ce processus afin que tous les délégués de l'ICFP puissent obtenir un visa si nécessaire pour participer à l'ICFP2022. N'hésitez pas à nous faire part des problèmes que vous rencontrez pour obtenir votre visa ou des conseils que vous pourriez donner à d'autres délégués de l'ICFP pour les aider dans leurs démarches. L'ICFP vous informera en permanence par courriel, sur le site ICFP2022.org et sur les réseaux sociaux officiels de l'ICFP. Nous sommes impatients de vous accueillir à ICFP2022.

 

À l'heure actuelle, les prochaines étapes pour

1. ceux qui ont obtenu l'autorisation préalable du DoCA

2. ceux qui n'ont pas reçu l'autorisation préalable du DoCA

3. et ceux non incluses dans la procédure d'approbation préalable de la demande de visa

restent les mêmes que ceux décrits dans notre dernière mise à jour, à savoir:

 

Prochaines étapes pour ceux qui ont reçu l 'autorisation préalable de la DoCA

  • Si vous avez besoin d'un visa pour entrer en Thaïlande, que vous vous êtes inscrit à l'ICFP2022 et que vous avez téléchargé la page de votre passeport biométrique sur le site d'inscription avant le 15 septembre 2022, vos informations ont été soumises au ministère thaïlandais des Affaires étrangères par l'intermédiaire du ministère de la Santé publique en vue d'une procédure de préapprobation de la demande de visa. Nous contacterons les personnes dont la demande de visa a été approuvée au préalable, par l'intermédiaire d'un courriel envoyé par Info@theicfp.org, dès que nous aurons reçu l'information du gouvernement thaïlandais.
  • Le département thaïlandais des affaires consulaires a déclaré qu'il avait achevé la diffusion de la liste initiale des délégués de la conférence ICFP2022 qui ont été approuvés dans le cadre de la procédure de préapprobation des demandes de visa à toutes les ambassades et à tous les consulats thaïlandais dans le monde, et qu'il les avait informés du traitement spécial des demandes de visa de ces personnes.
  • Le département des affaires consulaires a assuré le secrétariat de la CIPF que toutes les personnes figurant sur la liste préapprouvée peuvent obtenir leur visa auprès de n'importe quel consulat ou ambassade de Thaïlande dans le monde qui est autorisé à délivrer des visas pour entrer en Thaïlande.
  • Chaque délégué préapprouvé recevra un courriel de l'ICFP dans les 24 heures suivant la réception officielle du ministère thaïlandais de la santé publique, avec des détails sur les étapes à suivre pour finaliser leur demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat de leur choix.

 

 

Prochaines étapes pour ceux qui n' ont pas reçu l' approbation préalable du DoCA

  • Les personnes qui n'ont pas reçu l'approbation préalable du DoCA pour l'obtention d'un visa recevront un courriel de l'ICFP, qui comprendra plusieurs options de participation et de présentation à l'ICFP.
  • Malheureusement, le secrétariat de l'ICFP ne recevra pas la justification spécifique du refus d'accorder une pré-approbation aux délégués individuels et ne sera pas en mesure de vous fournir ces informations. Toutefois, la décision d'accorder un visa MICE touristique (TR) à un délégué du CIPF relève en dernier ressort des ambassades et consulats thaïlandais.
  • Si vous ne recevez pas cette pré-approbation du DoCA, vous pouvez toujours vous adresser directement à l'ambassade dont relève votre pays pour obtenir votre visa thaïlandais pour l'ICFP2022. Toutefois, l'ICFP a été informé par le DoCA que la probabilité d'acceptation de votre demande de visa est faible.

 

Prochaines étapes pour les personnes non incluses dans le processus de préapprobation de la demande de visa

  • Si vous n'avez pas participé à la procédure de pré-approbation de la demande de visa ICFP2022 (en vous inscrivant et en téléchargeant votre page de passeport contenant des informations biométriques avant la date limite du 15 septembre 2022 ), nous vous recommandons de prendre contact avec l'ambassade ou le consulat de Thaïlande de votre choix afin d'entamer la procédure de demande de visa thaïlandais immédiatement. Nous avons entendu dire que les délais d'exécution pour ceux qui ont passé par le processus de demande de visa régulier dans de nombreux pays ont vu leurs visas accordés beaucoup plus rapidement que prévu, et de nombreuses ambassades/consulats permettent aux demandeurs de visa d'envoyer leurs documents par la poste via DHL. Vous devez contacter votre ambassade/consulat pour confirmer la procédure applicable à votre situation spécifique et à votre lieu de résidence.

 

 

Plus d'informations

Nous sommes conscients que ce processus a pris plus de temps que nous l'espérions et que ce qui avait été prévu à l'origine. Bien que nous encouragions tous les délégués à suivre les étapes décrites ci-dessus, nous voulons également nous assurer que tous les membres de la communauté comprennent qu'ils peuvent choisir d'obtenir un visa de leur propre chef, même s'ils font partie de ce processus spécial d'approbation préalable de la demande de visa. Cette procédure a pour but d'alléger le temps et les efforts de nos délégués pour l'obtention d'un visa, mais tous les individus ont toujours la possibilité de suivre les étapes habituelles pour l'obtention d'un visa d'entrée en Thaïlande. Pour rappel, l'ICFP est un événement MICE, ce qui devrait permettre aux personnes inscrites à l'ICFP en personne de demander un visa touristique (TR) pour assister à l'ICFP. En fin de compte, il appartient à chacun d'utiliser les informations que nous avons fournies pour décider de la meilleure façon de procéder pour lui-même.

 

Communications récentes de l'ICFP sur les visas :

A NOTER :
*Bien que la Thaïlande n'exige plus la vaccination contre le COVID-19 pour entrer dans le pays, le secrétariat de l'ICFP exige toujours une vaccination complète contre le COVID-19 pour participer à la conférence en personne.

Si vous avez droit à un visa à l'arrivée (vérifiez les conditions d'obtention d'un visa par pays ici), le gouvernement thaïlandais vous recommande vivement de soumettre votre demande et les documents justificatifs en ligne avant de vous rendre en Thaïlande afin d'accélérer la procédure d'obtention du visa à l'arrivée.


 

Le Secrétariat du Comité de pilotage de la Conférence internationale sur la planification familiale 2022 exprime sa profonde gratitude à l'ensemble de la communauté de la planification familiale pour la patience et la compréhension dont elle fait preuve face à ces défis. Nous sommes ravis d'accueillir la communauté de la planification familiale et de la santé et des droits sexuels et reproductifs en Thaïlande dans moins d'un mois pour la conférence ICFP2022 qui se tiendra du 14 au 17 novembre. Nous vous remercions de votre attention !

 

Votre avis nous intéresse !

Les commentaires et les questions concernant la procédure d'obtention du visa ICFP2022 peuvent être soumis ici. Nous aimerions également connaître le point de vue de ceux qui ont suivi la procédure de demande de visa et qui ont obtenu leur visa.

Rester informé

L'ICFP2022 continuera à faire des annonces concernant la procédure de visa et d'autres informations logistiques importantes par le biais du site web officiel de l'ICFP2022, de la newsletter et des canaux de médias sociaux. Veuillez vous inscrire et suivre les liens ci-dessous pour rester informé !

 

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Date limite : 15 mars 2025 à 23h59 ET

LA CONFÉRENCE ICFP 2025-qui se déroulera du 3 au 6 novembre 2025 à Bogota, en Colombie, invite à soumettre des résumés en anglais, en français et en espagnol présentant les résultats derecherches, de programmes et de plaidoyers de pointe dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SDSR). Pour plus d'informations et pour soumettre un résumé, cliquez sur le lien ci-dessous.

Thème de la conférence ICFP 2025 : L'équité par l'action : Promouvoir la santé et les droits sexuels et reproductifs de chaque personne

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