ICFP 2025
Logistique
Votre guide pour participer à l'ICFP 2025
Découvrez des informations essentielles sur le lieu de la conférence ICFP 2025, l'aéroport le plus proche, les déplacements à Bogotá et bien d'autres choses encore pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience en personne à Bogotá, en Colombie.
Mise à jour hebdomadaire de la logistique
Vérifiez votre boîte de réception liée à votre compte Dryfta -Nous envoyons des courriels logistiques à tous les délégués inscrits dans le mois qui précède l'ICFP 2025 !
En cas d'urgence
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Police/ambulance/incendie : Composez le 123 (numéro national d'urgence)
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A l'hôtel : Contactez la réception
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Au centre de convention Ágora Bogotá : Se rendre au bureau d'information du 1er étage
Transport
Arrivée à Bogota (31 octobre - 3 novembre jusqu'à 12h00)
- La CIPF 2025 assure le transport gratuit entre l'aéroport international d'El Dorado et les hôtels officiels de la CIPF aux dates indiquées ci-dessus.
- Si vous arrivez par un vol international, après avoir récupéré vos bagages et passé la douane, suivez la signalisation de la conférence jusqu'à la salle d'attente de l'ICFP. De là, le personnel logistique vous guidera vers les bus situés près des ascenseurs ou des escaliers roulants du Terminal 1.
- Il est essentiel que votre itinéraire de voyage ait été complété dans Dryfta.
Journées de conférence (3-6novembre)
- Transport aller-retour gratuit : Hôtels officiels de la CIPF ↔ Centre des congrès d'Ágora
- Matin : 6h00 - 9h00
- Soirée : 18h00 - 22h00
Retour à l'aéroport (6-7 novembre)
- Du Centre des congrès de l'Ágora à l'aéroport
- Parmi les hôtels officiels de la CIPF à l'aéroport
Retrait du badge
Vous pourrez retirer votre badge à partir du 1er novembre à 11h00 à l'Ágora Bogota, Centre de convention ICFP 2025, aux heures indiquées.
- 1er novembre
11h00-17h00 - 2-5 novembre
6h00-17h00 - 6 novembre
6h00-13h30
Voir les liens rapides vers le matériel logistique de l'ICFP :
Lieu de la conférence :
Ágora Bogotá Convention Center
Adresse : Calle 24 #38-47, Bogotá, Colombie
La conférence ICFP 2025 se tiendra au Ágora Bogotá Convention Centerune installation moderne, à la pointe de la technologie, située dans le district de Teusaquillo, le principal centre de congrès de Bogota. D'une superficie d'environ 65 000 m² répartis sur cinq étages, le centre dispose d'une salle principale pouvant accueillir jusqu'à 4 000 invités, de salles polyvalentes et de vastes espaces d'exposition, de halls et de terrasses.
Conçue pour une accessibilité totale avec des rampes, des ascenseurs, de larges couloirs et des toilettes accessibles, l'Ágora reflète également les valeurs de l'ICFP par son engagement en faveur du développement durable et de l'excellence technologique, avec une conception respectueuse de l'environnement axée sur les principes de la construction écologique, la ventilation naturelle pour le refroidissement et le chauffage, et la collecte des eaux de pluie pour leur réutilisation.
L'établissement est situé à Calle 24 #38-47, à environ 9 km (20 minutes en voiture) de l'aéroport international El Dorado (BOG). La station TransMilenio la plus proche est Corferias, et plusieurs lignes de bus SITP circulent à proximité, le long des avenues Las Américas et La Esperanza.
Aéroport le plus proche :
El Dorado International Airport
La plupart des participant•es à la conférence ICFP 2025 arriveront probablement par l'aéroport international d'El Dorado (BOG) situé à seulement 9,1 kilomètres / 5,6 miles (~20 minutes de route) du Ágora Bogotá Convention Center. Assurant une liaison directe avec les principales villes du monde, BOG est l'aéroport le plus pratique pour se rendre à la conférence.
L'ICFP fournira des services de navette aux personnes séjournant dans les hôtels énumérés ci-dessous. L'itinéraire de la navette sera le suivant Aéroport → Hôtel → Conférence → Hôtel → Aéroport (De plus amples informations sur les navettes de conférence seront bientôt disponibles).
Conditions météorologiques :
Bogota en novembre
L'altitude élevée de Bogota - 2640 mètres / 8660 pieds au-dessus du niveau de la mer - confère à la ville un climat doux tout au long de l'année. Veuillez tenir compte de l'altitude avant votre voyage, car elle peut avoir une incidence sur la façon dont votre corps s'adaptera à votre arrivée.
En novembre, vous pouvez s'attendre à des températures fraîches et à des pluies occasionnelles.
Températures maximales : 18-19 °C / 64-66 °F Température minimale : 7-12 °C / 45-54 °F
S'habiller en fonction du climat : Le secrétariat de l'ICFP 2025 recommande aux participant•es de prévoir plusieurs couches de vêtements (manches longues et pull ou manteau léger) ainsi qu'un parapluie compact ou une veste imperméable.
Compagnies aériennes à prix réduit-Avianca Airlines
Avianca a le plaisir d'offrir des réductions spéciales aux participants inscrits à la Conférence internationale sur la planification familiale (ICFP) de 2025 à Bogotá, en Colombie.
Les réductions comprennent :
- 15 % sur les tarifs classiques
- 20 % sur les tarifs flexibles
Nous sommes ravis de nous associer à Avianca pour rendre votre voyage à Bogotá plus accessible, et nous nous réjouissons de vous accueillir à l'ICFP 2025.
Rabais sur les compagnies aériennes - Delta Airlines
Delta Air Lines a le plaisir d'offrir des réductions spéciales aux participants à la conférence internationale sur le planning familial 2025 de l'université Johns Hopkins. à la 2025e conférence internationale sur la planification familiale de l'université Johns Hopkins. Veuillez cliquer cliquez ici pour réserver vos vols.
Vous pouvez également appeler Conferences and Events® au 1.800.328.1111* du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h30 (EST) et mentionner le code de l'événement de la réunion : NY428
*Veuillez noter qu'il n'y a pas de frais de service pour les réservations effectuées par l'intermédiaire de notre numéro de réservation 800.
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TARIF DE LA MARQUE DELTA |
POURCENTAGE OFF |
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Delta One / Première classe |
8% |
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Delta Premium Select / Comfort + |
5% |
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Cabine principale |
3% |
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Économie de base |
N/A |
Informations clés sur la santé et la sécurité
Afin de garantir une expérience saine et sans souci à la conférence ICFP 2025 à Bogotá, nous vous recommandons de prendre connaissance des conseils généraux en matière de santé et de vaccination avant votre voyage.
Vaccins et précautions
Les vaccins obligatoires varient en fonction de vos antécédents de voyage, y compris votre pays de départ, vos escales et vos destinations en Colombie.
La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour tous les voyageurs entrant dans certaines zones en dehors de Bogota. Avec une augmentation des cas ces dernières années, il est important de connaître les conditions de vaccins avant votre voyage. D'autres vaccins sont recommandés, mais non obligatoires, comme le vaccin contre l'hépatite A et la typhoïde.
Pour les voyages dans certaines régions en dehors de Bogota, en particulier dans les zones de forêt tropicale, il est également conseillé de prendre des médicaments contre le paludisme et des mesures de protection telles que l'utilisation de répulsifs et de moustiquaires.
Visas
Informez-vous pour savoir si vous aurez besoin d'un visa pour participer à la conférence ICFP 2025 à Bogota, en Colombie, et explorez nos ressources pratiques conçues pour vous guider tout au long de la procédure d'obtention de votre visa, le cas échéant.
Hôtels
Explorez notre sélection d'hôtels recommandés avec des tarifs exclusifs et des blocs de chambres spéciales réservées aux délégué•es de l'ICFP 2025. Profitez de la commodité et du confort en nous rejoignant dans la belle ville de Bogota.
Questions fréquentes
Vous trouverez des réponses aux questions les plus fréquentes concernant les inscriptions ainsi que des informations générales sur la conférence afin de vous aider à vous préparer à vivre une expérience extraordinaire dans le cadre de la conférence ICFP 2025.
Calendrier du programme
Le programme complet de la conférence ICFP 2025 est maintenant disponible !
Mis à jour en temps réel, il s'agit de votre point central pour explorer tout ce qui se passe lors de la conférence, y compris les sessions scientifiques, les plénières de haut niveau, les pré-conférences et post-conférences, la programmation ICFP LIVE axée sur la communauté et les événements spéciaux..