Noticias de la ICFP

Actualización importante sobre el visado de Tailandia para ICFP2022

6 de octubre de 2022

ICFP 2025

Fechas clave y plazos

  • Fecha límite de inscripción de revisores de resúmenes: 1 de abril de 2025
  • Los revisores de resúmenes reciben confirmación de su selección: 14 de abril de 2025
  • Todos Plazo de presentación de resúmenes: 19 de abril de 2025
  • Inscripción a la Conferencia: Próximamente
  • Confirmación de revisores de resúmenes: 21 de abril de 2025
  • Seminarios web de apoyo al revisor: 28-30 de abril de 2025
  • Fecha límite para la revisión de resúmenes: 9 de mayo de 2025
  • Notificaciones de aceptación de resúmenes: 20 de junio de 2025
  • Abierto el plazo de solicitud de premios de viaje: 20-30 de junio de 2025
  • Notificaciones de adjudicación de viajes: 14 de julio de 2025
  • Preconferencias de la ICFP 2025: 1-3 de noviembre de 2025
  • ICFP 2025: 3-6 de noviembre de 2025

*Si usted (o alguien a quien patrocina) necesita un visado para viajar a Tailandia, lea este mensaje en su totalidad.

TENGA EN CUENTA:

  • El ICFP2022 ha sido designado por la Oficina de Convenciones y Exposiciones de Tailandia como evento de Reuniones, Incentivos, Convenciones y Exposiciones (MICE). Esta designación permite a todos nuestros delegados viajar a Tailandia con un visado turístico MICE (TR-MICE)..
  • Consulte la página de visados aquí.
  • Puede consultar un resumen de los requisitos de visado y vacunación* organizados por países para viajar a Tailandia aquí.

Actualización del proceso de preaprobación de la solicitud de visado ICFP2022

Si necesita un visado para entrar en Tailandia, y se inscribió en el ICFP2022 y cargó la página biométrica de su pasaporte en el sitio de inscripción antes del 15 de septiembre de 2022, su información se envió al Departamento de Asuntos Consulares (DoCA) del Ministerio de Asuntos Exteriores (MoFA) de Tailandia a través del Ministerio de Salud Pública para un proceso de preaprobación de la solicitud de visado.

El Ministerio de Asuntos Exteriores de Tailandia ha empezado a dar a conocer a todas las embajadas y consulados tailandeses del mundo los nombres de los delegados de la ICFP2022 que han sido aprobados en el marco de este proceso de preaprobación de solicitudes de visado, y les ha informado de la tramitación especial de las solicitudes de visado de estas personas. El DoCA ha asegurado a la Secretaría de la ICFP que todas las personas incluidas en la lista de preaprobados podrán obtener su visado en cualquier consulado o embajada tailandesa del mundo que esté autorizada a conceder visados de entrada en Tailandia. 

Cada delegado preaprobado recibirá un correo electrónico de la ICFP en las 24 horas siguientes a la recepción oficial del Ministerio de Salud Pública de Tailandia con detalles sobre los siguientes pasos para finalizar su proceso de solicitud de visado con la embajada o consulado de su elección. El DoCA ha comunicado al ICFP que la mayoría de los nombres presentados a este proceso se darán a conocer al ICFP y a todas las embajadas y consulados tailandeses del mundo antes del 15 de octubre de 2022.  

 

Próximos pasos para quienes hayan obtenido la preaprobación del DoCA

Por favor, tenga todo el material de solicitud necesario para solicitar un visado de turista (TR) completados y listos, para que pueda iniciar inmediatamente el proceso de solicitud de visado, una vez que haya recibido el correo electrónico de ICFP que le avisa de que ha sido pre-aprobado y que puede ponerse en contacto con la embajada / consulado tailandés de su elección para determinar cómo presentar sus materiales de solicitud de visado - es decir, por correo, correo electrónico, o presentación en persona.

El DoCA ha comunicado a la Secretaría de la ICFP que quienes reciban esta preaprobación pueden esperar que el tiempo habitual de tramitación de la solicitud de visado se reduzca significativamente a no más de una semana, dependiendo del volumen de solicitudes que reciban y tramiten estas embajadas y consulados.  

En última instancia, el uso de métodos alternativos para presentar su solicitud de visado, así como la aprobación de dicha solicitud, queda a discreción de cada embajada o consulado. Sin embargo, se nos ha informado de que con el aumento de los nuevos sistemas que se están poniendo en marcha durante la pandemia de COVID-19 y el aumento de las entrevistas a distancia y la presentación de documentos, es mucho menos probable que los delegados de la ICFP preaprobados tengan que desplazarse a una embajada o consulado.

 

Próximos pasos para quienes no obtuvieron la preaprobación del DoCA

Aquellos a los que el DoCA no conceda la preaprobación para obtener un visado también recibirán un correo electrónico de la ICFP a tal efecto, en el que se incluirán una serie de opciones para la participación y presentación en la ICFP. Lamentablemente, la Secretaría de la ICFP no recibirá la justificación específica de la denegación de la preaprobación a delegados individuales y no podrá facilitarle dicha información. Sin embargo, la decisión de conceder a cualquier delegado de la ICFP un visado MICE de turista (TR) corresponde en última instancia a las embajadas y consulados tailandeses individuales.

Si no recibe esta preaprobación del DoCA, aún puede solicitar directamente a la embajada bajo la jurisdicción de su país la obtención de su visado tailandés para la ICFP2022. Sin embargo, el DoCA ha informado a la ICFP de que la probabilidad de aceptación de su solicitud de visado será baja.

 

Próximos pasos para los no incluidos en el proceso de preaprobación de la solicitud de visado

Si no participó en el proceso de preaprobación de la solicitud de visado ICFP2022 (registrándose y cargando la información de su pasaporte antes de la fecha límite del 15 de septiembre de 2022 )le recomendamos que se ponga en contacto con su embajada o consulado tailandés designado para iniciar el proceso de solicitud de visado tailandés inmediatamente.

Comunicaciones recientes de la ICFP sobre visados:

TENGA EN CUENTA:
*Aunque Tailandia ya no exige la vacunación contra COVID-19 para entrar en el país, la Secretaría de la ICFP sigue exigiendo la vacunación completa contra COVID-19 como requisito para asistir a la conferencia en persona.

Si tiene derecho a visado a la llegada (consulte los requisitos de visado por país aquí), el Gobierno de Tailandia le recomienda encarecidamente que presente su solicitud y la documentación justificativa en línea antes de viajar a Tailandia, con el fin de agilizar el proceso de visado a la llegada.


La Secretaría de la ICFP extiende nuestro sincero agradecimiento a la comunidad por su continua cooperación y asociación mientras ayudamos a conseguir visados para todos los delegados de la ICFP2022 que los necesiten. Seguimos trabajando en estrecha colaboración con el Gobierno de Tailandia y nuestros socios, especialmente los del Sur Global, para ayudar a que este proceso sea lo más eficiente y exitoso posible. 

Queremos conocer su opinión.

Los comentarios y preguntas sobre el proceso de visado ICFP2022 pueden enviarse aquí. También nos interesa conocer las opiniones de quienes hayan completado el proceso de solicitud y hayan recibido con éxito su visado.

Manténgase al día

ICFP2022 continuará haciendo anuncios sobre el proceso de visado y otra información logística importante a través de la página web oficial de ICFP2022, el boletín de noticias y los canales de las redes sociales. Suscríbase y síganos para mantenerse informado.

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❗️Important Actualizaciones: Manteniéndonos firmes con nuestra comunidad en medio de los desafíos

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Seminarios web: Presentación de resúmenes para la ICFP 2025

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Envía tu resumen de investigación: La plataforma de envío de resumenes de la ICFP 2025 está abierta de enero al 15 de marzo

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Abierto el plazo de presentación de resúmenes a la ICFP

*** Ampliación del plazo hasta el 19 de abril de 2025, a las 23.59 h ET

ICFP 2025-que tendrá lugar del 3 al 6 de noviembre de 2025 en Bogotá, Colombia- invita a enviar resúmenes en inglés, francés y español que presenten resultados deinvestigación, programas y promoción de vanguardia relacionados con la salud y los derechos sexuales y reproductivos (SDSR). Consulte todos los detalles y envíe un resumen en el siguiente enlace.

Tema de la ICFP 2025 - Equidad a través de la acción: Promoción de la salud y los derechos sexuales y reproductivos para todos

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Guarde estos gráficos en inglés, francés y español para compartir esta oportunidad con sus redes -incluidos investigadores, profesionales, responsables de la formulación de políticas, defensores y líderes juveniles- haciéndoles saber que la Convocatoria de resúmenes de la ICFP 2025 está abierta hasta el 19 de abril de 2025, 11:59 PM ET (***Fecha límite ampliada***).).

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