ICFP 2025
Logística
Guía para participar en la ICFP 2025
Explore la información esencial sobre la sede de la conferencia ICFP 2025, el aeropuerto más cercano, los viajes a Bogotá y más para ayudarle a sacar el máximo provecho de su experiencia en persona ICFP 2025 en Bogotá, Colombia.
Actualización semanal de la logística
Compruebe su bandeja de entrada vinculada a su cuenta Dryfta -Durante el mes previo a la ICFP 2025 enviaremos correos electrónicos sobre logística a todos los delegados inscritos.
En caso de emergencia
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Policía/Ambulancia/Bomberos: Marque el 123 (Número Nacional de Emergencias)
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En su hotel: Póngase en contacto con la recepción
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En el Centro de Convenciones Ágora Bogotá: Visite el mostrador de información del 1er piso
Transporte
Llegada a Bogotá (del 31 de octubre al 3 de noviembre hasta las 12:00 horas)
- La ICFP 2025 ofrece transporte gratuito desde el Aeropuerto Internacional El Dorado hasta los hoteles oficiales de la ICFP en las fechas especificadas anteriormente.
- Si llega en un vuelo internacional, una vez que haya recogido su equipaje y pasado la aduana, siga la señalización de la conferencia hasta la sala de espera de la ICFP. Desde allí, el personal de logística le guiará hasta los autobuses situados cerca de los ascensores o las escaleras mecánicas de la Terminal 1.
- Es esencial que su itinerario de viaje se haya completado en Dryfta.
Jornadas de conferencias (3-6de noviembre)
- Transporte gratuito de ida y vuelta: hoteles oficiales de la ICFP ↔ Centro de Convenciones Ágora
- Mañana: 6:00 - 9:00
- Tarde: 18:00 - 22:00
Regreso al aeropuerto (6-7 de noviembre)
- Del Centro de Convenciones Ágora al aeropuerto
- De los hoteles oficiales de la ICFP al aeropuerto
Recogida de insignias
Podrá recoger su credencial a partir del 1 de noviembre a las 11:00 am en Ágora Bogotá, Centro de Convenciones ICFP 2025, durante el horario especificado.
- 1 de noviembre
11:00-17:00 - 2-5 de noviembre
6:00-17:00 - 6 de noviembre
6:00-13:30
Ver enlaces rápidos a los materiales logísticos de la ICFP:
Sede de la conferencia:
Centro de Convenciones Ágora Bogotá
Dirección: Calle 24 #38-47, Bogotá, Colombia
La ICFP 2025 se celebrará en el Centro de Convenciones Ágora Bogotáuna instalación moderna y vanguardista situada en el distrito de Teusaquillo, el principal centro de convenciones de Bogotá. Con una superficie aproximada de 65.000 m² distribuidos en cinco plantas, el recinto cuenta con un salón principal con capacidad para 4.000 invitados, salas polivalentes y amplios espacios de exposición, vestíbulo y terraza.
Diseñado para una accesibilidad total con rampas, ascensores, pasillos anchos y aseos accesibles, el Ágora también refleja los valores del ICFP a través de su compromiso con la sostenibilidad y la excelencia tecnológica, con un diseño respetuoso con el medio ambiente centrado en los principios de la construcción ecológica, la ventilación natural para refrigeración y calefacción y la recogida de agua de lluvia para su reutilización.
La sede se encuentra en la Calle 24 #38-47, a unos 9 km (20 minutos en coche) del Aeropuerto Internacional El Dorado (BOG). La estación de TransMilenio más cercana es Corferias, y varias rutas de autobús del SITP pasan cerca por la Avenida Las Américas y la Avenida La Esperanza.
Aeropuerto más cercano:
Aeropuerto Internacional El Dorado
La mayoría de los y las asistentes a la ICFP 2025 llegarán probablemente vía el Aeropuerto Internacional El Dorado (BOG) situado a sólo 9,1 kilómetros (~20 minutos en coche) del Centro de Convenciones Ágora Bogotá. Con conexiones directas a las principales ciudades del mundo, BOG es el aeropuerto más conveniente para viajar a la conferencia.
El ICFP proporcionará servicios de lanzadera a los huéspedes alojados en los hoteles que se indican a continuación. La ruta del servicio de transporte será: Aeropuerto → Hotel → Conferencia → Hotel → Aeropuerto. (Próximamente se facilitará más información sobre los servicios de transporte a la conferencia).
Condiciones meteorológicas típicas:
Bogotá en noviembre
La elevación de Bogotá, 2640 metros sobre el nivel del mar, proporciona a la ciudad un clima suave durante todo el año. Tenga en cuenta la altitud antes de viajar, ya que puede afectar la adaptación de su cuerpo a la llegada.
En noviembre, puede esperar temperaturas frescas y lluvias ocasionales.
Temperaturas máximas: 18-19 °C / 64-66 °F | Temperaturas mínimas: 7-12 °C / 45-54 °F
Vestimenta adecuada: La Secretaría de la ICFP 2025 recomienda llevar ropa en capas (mangas largas y un jersey o abrigo ligero), además de un paraguas compacto o una chaqueta impermeable.
Descuento de avión-Avianca Airlines
Avianca se complace en ofrecer descuentos especiales para los asistentes registrados a la 2025 Conferencia Internacional de Planificación Familiar (ICFP) en Bogotá, Colombia.
Descuentos:
- 15% en tarifas Classic
- 20% en tarifas Flex
Estamos encantados de asociarnos con Avianca para hacer su viaje a Bogotá más accesible, y esperamos darle la bienvenida a la ICFP 2025.
Descuento de avión-Delta Airlines
Delta Air Lines se complace en ofrecer descuentos especiales para los asistentes a Conferencia Internacional sobre Planificación Familiar 2025 de la Universidad Johns Hopkins. Por favor haga clic aquí para reservar sus vuelos.
También puede llamar a Conferences and Events® al 1.800.328.1111* de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. (EST) y hacer referencia al Meeting Event Code: NY428
*Tenga en cuenta que las reservas efectuadas a través de nuestro número 800 de reservas no están sujetas a ningún cargo por servicio.
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TARIFA DE MARCA DELTA |
PORCENTAJE OFF |
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Delta One / Primera clase |
8% |
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Delta Premium Select / Confort + |
5% |
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Cabina principal |
3% |
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Economía básica |
N/A |
Información clave sobre salud y seguridad
Para garantizar una experiencia saludable y sin preocupaciones en la ICFP 2025 en Bogotá, recomendamos revisar las recomendaciones generales sobre salud y vacunación antes de viajar.
Vacunas y precauciones
Los requisitos de vacunación varían en función de su historial de viaje, incluido su país de salida, las escalas y sus destinos dentro de Colombia.
La vacunación contra la fiebre amarilla es obligatoria para todos los viajeros que entren en determinadas zonas fuera de Bogotá. Con un aumento de los casos en los últimos años, es importante revisar estos requisitos antes de viajar. Otras vacunas recomendadas, aunque no obligatorias, incluyen la vacuna contra la hepatitis A y la fiebre tifoidea.
Para viajar a determinadas zonas fuera de Bogotá, sobre todo a zonas de selva tropical, también se recomienda tomar medicina para prevenir el paludismo y medidas de protección como repelente de insectos y mosquiteras.
Visas
Averigüe si necesita una visa para asistir a la ICFP 2025 en Bogotá, Colombia, y explore nuestros recursos diseñados para guiarle en el proceso de obtención de visa.
Hoteles
Explore nuestra selección de hoteles recomendados con tarifas exclusivas y bloques de habitaciones especiales reservados para los delegados de la ICFP 2025. Disfrute de la comodidad y el confort mientras se une a nosotros en la hermosa ciudad de Bogotá.
Preguntas frecuentes
Encuentre respuestas a preguntas frecuentes sobre el registro, así como información general sobre la conferencia para ayudarle a prepararse para una experiencia extraordinaria en la ICFP 2025.
Horario del programa
Ya está disponible el programa completo de la conferencia ICFP 2025.
Actualizada en tiempo real, es su punto central para explorar todo lo que ocurre en la conferencia, incluyendo las sesiones científicas, las plenarias de alto nivel, las conferencias previas y posteriores, la programación ICFP LIVE impulsada por la comunidad y los eventos especiales.